Gestión de flotas en su bolsillo
El control fijo se queda en la puerta
Casi todos los programas de control de alcohol en el trabajo se organizan alrededor de un solo punto: la entrada. El dispositivo está en la puerta, y quien nunca pasa por ahí nunca se somete a una prueba.
Las cuadrillas en obras remotas, los conductores que arrancan el turno desde un patio lejano, los técnicos que salen de casa directo al cliente — todos quedan fuera del programa. No es un problema de política interna. Es un problema de dónde está colocado el equipo.
Cómo funciona la prueba móvil
SYSDO ahora se vincula con un alcoholímetro portátil por Bluetooth, así que la prueba viaja con el supervisor en lugar de esperar en una puerta. El dispositivo se conecta a la app móvil de SYSDO, la prueba toma segundos y el resultado queda en el expediente del empleado con fecha y hora.
Sin formularios en papel, sin una hoja de cálculo aparte, sin transcribir nada después. El registro se escribe en el momento de la prueba, en el mismo sistema que ya tiene los datos de asistencia.
The device pairs over Bluetooth — no cables, no docking station.
Un control aislado es una conversación. Un control que se escribe solo en el expediente del empleado es documentación — y la documentación es lo que sirve cuando alguien lo cuestiona seis meses después.
Paso a paso
Antes de la prueba
Mantenga presionado el botón del alcoholímetro durante siete segundos para activar el modo de aplicación. En la app SYSDO, abra Menú → Herramientas → Prueba de alcoholemia. La app busca el dispositivo activo más cercano y se conecta por Bluetooth automáticamente.
Durante la prueba
Seleccione al empleado de la lista. La app guía al supervisor durante el calentamiento del sensor y el momento de soplar, y confirma cuando la muestra es válida. Unos segundos por persona, de principio a fin.
Después de la prueba
El resultado aparece en el teléfono de inmediato — verde dentro del límite, rojo por encima. Un resultado fuera de límite activa lo que esté configurado en la cuenta, incluida una alerta por correo al supervisor.
Cada prueba permanece en el historial del empleado y aparece en los informes de SYSDO junto a sus datos de asistencia. No hay nada que archivar.
Dónde cambia realmente el día
Flotas y conductores de reparto
Los conductores que arrancan desde un patio, desde el sitio de un cliente o desde su propia casa pueden ser evaluados antes de iniciar el turno, no después de haber manejado. Combínelo con la identificación del conductor y el registro muestra quién hizo la prueba y quién tomó el vehículo.
Para quien maneja una operación de gestión de flotas, eso cierra una brecha real: el registro del vehículo y la persona al volante por fin describen el mismo evento.
Construcción y maquinaria pesada
Las obras se mueven. Un terminal fijo no. El supervisor puede hacer controles aleatorios a quien esté en la obra ese día, incluidos los subcontratistas que nunca entran a un edificio de la empresa.
Para cuadrillas que operan maquinaria pesada, el control ocurre donde está la máquina — que es el único lugar donde significa algo.
Servicio en campo y equipos remotos
Los técnicos que salen directo al cliente no tienen ninguna puerta que cruzar. El supervisor con la app y el dispositivo hace el control junto al vehículo, lo registra y sigue. El expediente se actualiza antes de que la camioneta arranque.
Mantener el equipo confiable
La calibración no es opcional. El equipo debe recalibrarse aproximadamente cada seis meses o cada 300 pruebas, lo que ocurra primero — y SYSDO avisa cuando toca, así nadie tiene que llevar la cuenta a mano.
Para una lectura limpia, espere al menos 20 minutos después de comer, beber o fumar. El alcohol residual en la boca por una bebida reciente o incluso por una pastilla de menta infla el número y le entrega una discusión en lugar de un registro.
Cada dispositivo se registra en la cuenta por su IMEI, impreso en el empaque y debajo de la batería. Mientras no esté registrado, la app no atribuye sus lecturas a nadie.
Cuándo la puerta sigue siendo el lugar correcto
La prueba móvil no reemplaza la entrada. Cubre lo que la entrada no alcanza.
SYSDO también se integra con un alcoholímetro fijo conectado al terminal de asistencia y al control de acceso, de modo que una puerta o torniquete se abre solo con una lectura limpia. El empleado se identifica con tarjeta, llavero, huella dactilar o rostro, el sistema le pide la muestra y el acceso depende del resultado.
Una lectura fuera de límite o una negativa notifica al supervisor de inmediato. Esas lecturas se escriben en el mismo expediente que las móviles — un solo historial, dos formas de alimentarlo.
