SYSDO: el camino simple al control de asistencia
¿Sigue persiguiendo hojas de asistencia por correo al final de cada mes? ¿Sigue descifrando notas escritas a mano sobre quién salió antes y quién vino el sábado? SYSDO convierte el control de asistencia en algo que usted consulta en segundos, en lugar de algo que reconstruye.
Los datos de asistencia solo sirven si llegan solos. Esa es la idea detrás de SYSDO: cada empleado registra su jornada de la forma que corresponde a su puesto, y el responsable obtiene una única imagen en vivo de todo el equipo.
Un calendario que se entiende de un vistazo
SYSDO muestra la asistencia como una línea de tiempo con colores, así que usted no necesita leer cifras para entender el día. El azul marca el turno planificado. El verde marca lo que ocurrió de verdad.
Si alguien tiene previsto empezar a las 7:30, esa es la barra azul. Cuando ficha a las 7:19, aparece la barra verde al lado. Una mirada basta para saber si el día salió según lo previsto.
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La vista del día enumera cada evento del turno: entrada, inicio y fin de la pausa, salida.
El registro se puede hacer de varias formas: en un terminal biométrico con reconocimiento facial o huella dactilar, en una tableta montada en la pared con la aplicación de terminal SYSDO, en la interfaz web desde el ordenador o desde el teléfono.
¿Quién está hoy?
«¿Dónde está Carlos?» es una pregunta que todo responsable hace, normalmente justo cuando más importa. ¿En el dentista? ¿Visitando a un cliente? ¿No era él quien habló de vacaciones?
El panel de presencia lo responde en un segundo, para toda la plantilla a la vez y sin una sola llamada.
El panel de presencia muestra a cada empleado como una tarjeta con su estado actual: dentro, todavía no ha llegado, ya se ha ido, en una cita médica o en una visita a cliente.
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Cada tarjeta lleva el estado, la hora del último evento y los datos de contacto de esa persona.
Al abrir un empleado concreto aparece su calendario mensual con iconos para cada tipo de ausencia:
- Maletín médico — cita médica
- Coche — visita a cliente o a obra
- Silueta — salida personal
- Y más para vacaciones, cuidado de un familiar y baja por enfermedad
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Pase el cursor por cualquier día marcado y abra la vista del día para ver el detalle completo.
La misma información está en la aplicación móvil, y eso es lo que la hace útil para planificar: usted sabe con quién puede contar antes de prometer nada a un cliente.
Flexible como trabaja su gente
Oficina, teletrabajo, equipos en campo: SYSDO cubre los tres desde una sola cuenta, y cada empleado registra su presencia como corresponde a su puesto:
- En un terminal biométrico con reconocimiento facial o huella, o en un lector de tarjetas y llaveros
- En la interfaz web desde el ordenador, o en una tableta con la aplicación de terminal SYSDO
- Con la aplicación móvil en campo, que sigue funcionando lejos de la red de la empresa
Para los equipos que pasan el día en la carretera, la asistencia es solo la mitad del cuadro. Combínela con la gestión de flotas y verá tanto al equipo como los vehículos en los que va.
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Todos los terminales aceptan además tarjeta, llavero o PIN, así nadie se queda fuera el primer día.
Para quién es SYSDO
Los responsables de equipo obtienen una lectura inmediata de su gente e informes automáticos que se configuran una sola vez. Nóminas deja de interpretar comentarios en una hoja de cálculo para averiguar si aquella abreviatura significaba permiso retribuido o no retribuido. Y los empleados tienen un registro transparente de sus propias horas, que pueden consultar por su cuenta.
Cómo empezar
La puesta en marcha es corta. Usted introduce los parámetros de la empresa, añade a los empleados y asigna a cada uno una categoría de turno de trabajo que define su jornada.
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La plantilla de turno contiene la regla de redondeo, el periodo de compensación y las horas de la semana.
SYSDO se adapta a cualquier forma de contratación que tenga en nómina — jornada completa, jornada parcial, por horas, personal de temporada y colaboradores externos — porque las reglas viven en la plantilla del turno, no en la ficha de cada persona.
¿Quiere verlo primero con su propio equipo? [TODO]
Próximo artículo de la serie: tipos de turno y trabajo con el planificador. Mientras tanto, identificación del conductor aplica la misma idea a los vehículos: saber quién hizo qué, sin que nadie tenga que anotarlo.
¿Quiere ver SYSDO funcionando en su propio equipo? Estaremos encantados de mostrárselo.
