SYSDO: o caminho simples para o controle de ponto

Você ainda corre atrás de folhas de ponto por e-mail no fim de todo mês? Ainda decifra bilhetes escritos à mão sobre quem saiu mais cedo e quem veio no sábado? O SYSDO transforma o controle de ponto em algo que você consulta em segundos, em vez de algo que reconstrói.

Dados de ponto só ajudam quando chegam sozinhos. É essa a ideia por trás do SYSDO: cada colaborador registra a jornada da forma que faz sentido para a função dele, e o gestor recebe uma única imagem ao vivo de toda a equipe.

Um calendário que se lê num relance

O SYSDO mostra o ponto como uma linha do tempo colorida, então você não precisa ler números para entender o dia. O azul marca o turno planejado. O verde marca o que realmente aconteceu.

Se alguém tem início previsto às 7:30, essa é a barra azul. Quando essa pessoa registra a entrada às 7:19, a barra verde aparece ao lado. Um olhar basta para saber se o dia saiu como planejado.

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A visão do dia lista cada evento do turno: entrada, início e fim da pausa, saída.

O registro pode ser feito de várias formas: em um terminal biométrico com reconhecimento facial ou impressão digital, em um tablet fixado na parede com o aplicativo de terminal SYSDO, na interface web do computador ou pelo celular.

Quem está aqui hoje?

«Cadê o Bruno?» é uma pergunta que todo gestor faz, normalmente na hora em que ela mais importa. No dentista? Em visita a cliente? Não foi ele que falou em férias?

O painel de presença responde isso em um segundo, para a equipe inteira de uma vez e sem nenhuma ligação.

O painel de presença mostra cada colaborador como um cartão com o status atual: dentro da empresa, ainda não chegou, já saiu, em consulta médica ou em visita a cliente.

Cada cartão traz o status, o horário do último evento e os dados de contato da pessoa.

Ao abrir um colaborador específico, aparece o calendário mensal dele com ícones para cada tipo de ausência:

     
• Maleta médica — consulta médica
     
• Carro — visita a cliente ou a obra
     
• Silhueta — saída particular
     
• E outros para férias, cuidado de familiar e licença médica
   

Passe o cursor sobre qualquer dia marcado e abra a visão do dia para ver o detalhe completo.

A mesma informação está no aplicativo móvel, e é isso que a torna útil para planejar: você sabe com quem pode contar antes de prometer qualquer coisa a um cliente.

Flexível como a sua equipe realmente trabalha

Escritório, home office, equipes em campo: o SYSDO cobre os três a partir de uma única conta, e cada colaborador registra a presença do jeito que a função pede:

     
• Em um terminal biométrico com reconhecimento facial ou impressão digital, ou em uma leitora de cartões e chaveiros
     
• Na interface web do computador, ou em um tablet com o aplicativo de terminal SYSDO
     
• Pelo aplicativo móvel em campo, que continua funcionando longe da rede da empresa
   

Para equipes que passam o dia na estrada, o ponto é só metade do quadro. Combine com a gestão de frotas e você enxerga tanto a equipe quanto os veículos em que ela está.

Todos os terminais aceitam também cartão, chaveiro ou PIN, então ninguém fica de fora no primeiro dia.

Para quem o SYSDO faz mais diferença

Gestores ganham uma leitura imediata das equipes e relatórios automáticos configurados uma única vez. O departamento pessoal para de interpretar comentários de planilha para descobrir se aquela abreviação significava folga remunerada ou não remunerada. E os colaboradores passam a ter um registro transparente das próprias horas, que podem conferir sozinhos.

Como começar

A implantação é curta. Você informa os parâmetros da empresa, cadastra os colaboradores e atribui a cada um uma categoria de turno de trabalho, que define a jornada dele.

O modelo de turno carrega a regra de arredondamento, o período de compensação e as horas da semana.

O SYSDO dá conta de qualquer forma de contratação que você tenha na folha — tempo integral, meio período, por hora, pessoal de temporada e prestadores de serviço — porque as regras ficam no modelo de turno, não na ficha de cada pessoa.

Quer ver primeiro na sua própria equipe? [TODO]

Próximo artigo da série: tipos de turno e trabalho com o planejador. Enquanto isso, identificação do motorista aplica a mesma ideia aos veículos: saber quem fez o quê, sem ninguém precisar anotar.

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