Quatro tipos de turno no SYSDO e quando usar cada um

Configurar turnos é a parte do sistema de ponto que todo mundo adia. Parece trabalho de configuração, então é feito mal uma vez e ninguém mais volta lá — e todos os relatórios seguintes herdam essa primeira decisão ruim.

O SYSDO oferece quatro tipos de turno. Escolher o certo para cada equipe leva cerca de dez minutos e define o valor que os seus dados de folha de pagamento terão pelo resto do ano.

Comece pelo básico

Faça login e abra Administração — o ícone de engrenagens no canto superior direito do menu principal. Em Turnos de trabalho, clique em + Adicionar.

A tela de configuração pede quatro informações:

• Nome do turno — algo que um gestor reconheça de imediato em um relatório.
• Período — diário, semanal ou quinzenal.
• Regras — trabalho em feriados, pausas automáticas, pausas para fumar.
• Valores para relatórios — jornada diária prevista e tipo de contrato.

Esses quatro campos valem para todos os tipos de turno. Configure uma vez e o resto leva dois minutos.

Turno fixo — quando o horário é o que importa

Se a sua operação funciona com horário definido, use um turno fixo. Entrada e saída são definidas com antecedência e são iguais em todos os dias em que o turno se aplica.

Selecione os dias da semana e escolha Trabalho – fixo na lista de tipos de turno. Informe o horário de entrada e saída — das 8:00 às 17:00, por exemplo — e a pausa.

As regras de pausa são configuráveis, não vêm impostas pelo sistema. Ajuste-as à legislação trabalhista aplicável ao local onde a sua equipe realmente trabalha.

E aqui está o ponto relevante. Se alguém registra ponto às 7:30, o sistema começa a contar o turno às 8:00. Essa meia hora extra fica registrada à parte como hora extra não planejada, que o administrador pode aprovar, converter em banco de horas ou simplesmente ignorar.

A hora extra não planejada é a rubrica que ninguém coloca no orçamento. Enxergá-la como categoria própria — antes de fechar a folha, não depois — é boa parte da razão de ser do turno fixo.

Turno flexível — liberdade dentro de um limite

Nem todo mundo rende às 8:00. O turno flexível permite escolher quando começar e terminar, mantendo o total sob controle.

Escolha Trabalho – flexível e defina três valores: uma janela de entrada (das 7:00 às 9:00), uma janela de saída (das 15:00 às 17:00) e as horas obrigatórias por dia.

Cada pessoa organiza a própria manhã. Você continua com um número limpo no fim do mês. É a configuração que a maioria das equipes de escritório deveria usar e quase nenhuma usa.

Turno totalmente flexível — horas, não faixas de horário

Precisa de mais margem? O turno totalmente flexível elimina de vez as janelas de entrada e saída. Um limite amplo e um número a cumprir.

Escolha Trabalho – totalmente flexível, defina o intervalo de horário — das 5:00 às 23:00, por exemplo — e a meta de horas diárias. Tudo o que acontecer dentro do intervalo conta.

Serve bem para funcionários de meio período, equipes sazonais e trabalhadores por hora que definem o próprio ritmo e são avaliados por resultado, não por presença.

Turno livre — para funções que ninguém marca

Em algumas funções, controlar minutos exatos é encenação. Vendedores externos, gerentes de conta, qualquer pessoa com salário fixo e trabalho na rua: o turno livre registra a jornada padrão sem fiscalizar entradas e saídas.

Escolha Trabalho – livre e defina a jornada padrão. O sistema credita o dia e para por aí.

Vale dizer com clareza: decidir se uma função deve ser controlada ao minuto é uma questão de enquadramento trabalhista, e essa decisão é sua, não do software. O SYSDO oferece as duas opções — não escolhe por você.

Qual turno para qual equipe?

Não existe resposta única, e combinar vários tipos dentro da mesma empresa é o normal, não bagunça:

• Produção, almoxarifado e logística → turno fixo
• Escritório e administração → turno flexível
• Meio período, sazonais e horistas → turno totalmente flexível
• Gestores e vendedores externos → turno livre

Com técnicos de campo o cenário muda de novo: eles raramente estão perto de um terminal, então o registro precisa vir do celular. Se você já os despacha pelo RoutePlan, os registros feitos no local do atendimento entram no mesmo cadastro diário.

A mesma lógica vale para qualquer situação em que a presença precise estar ligada a uma pessoa específica e não a um crachá que passou de mão em mão — o raciocínio por trás da identificação do motorista responde exatamente ao mesmo problema dentro de um veículo.

O que vem a seguir

O próximo artigo trata da programação avançada: escalas rotativas definidas com semanas de antecedência e o que fazer com quem chega atrasado sistematicamente.